La FMiBM, a la finalització del Projecte Cultural ha de confeccionar la documentació acreditativa del compte justificatiu del Conveni per enviar a l'aprovació del Consell de Mallorca. Integrat per:

1. L’Informe d’auditoria per a la justificació econòmica de subvencions.
2. PROJECTE CULTURAL 2025: Memòria explicativa de les activitats realitzades i mostra de la publicitat. Memòria econòmica abreujada i relació d’ingressos i despeses del projecte cultural.
3. Annexes: (1) Declaració responsable sobre la realització del projecte cultural subvencionat i del seu pressupost. (2) Declaració responsable de no ser deutor per una resolució de reintegrament de subvencions. (3) Declaració responsable davant d'autoritat administrativa de no incórrer en cap de les prohibicions establertes en l'article 8 de l'ordenança general de subvencions del Consell de Mallorca. (4) Declaració responsable de no trobar-se en la situació prevista en l'art. 11 de la Llei 11/2016, de 28 de juliol, d'igualtat de dones i homes.

Una vegada duita a terme l'activitat aprovada, i dins els 10 dies següents a la seva finalització, el grup ha d'enviar la següent documentació:

1. MEMÒRIA: omplir el formulari en línia de memòria a la web de la Federació, i enviar la documentació sol·licitada.
2. FACTURA: ha de ser original i, com a mínim, ha d'incloure les dades del grup o persona que fa la factura, les dades de la Federació (nom, adreça, CIF), data de la factura, número de factura, concepte (nom de l'activitat feta, data i lloc), la quantitat segons els preus assignats a cada activitat, el número del compte bancari on s'ha d'ingressar la factura (el titular del compte ha de coincidir amb el titular que expedeix la factura), i els grups amb exempció de l'IVA han d'incloure el següent text: Associació amb exempció de l'IVA, segons l'article 20 de la llei 37/92. (aquí teniu un model de factura)

En tot cas, el termini màxim per enviar la documentació de les activitats realitzades és fins dia 5 de setembre del conveni en curs. si no es presenta la justificació dins el termini establert o falten alguns dels documents demanats, no es podrà rebre la subvenció.